نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف پاپولیشن اسٹڈیز 2023 کی نوکریاں

 نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف پاپولیشن اسٹڈیز (Nips) 2023 کی نوکریاں

 نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف پاپولیشن اسٹڈیز (NIPS) “خیبر پختونخوا، بلوچستان اور سندھ میں کارکردگی کی نگرانی کے لیے ایکشن (PMA) فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے لانگیٹوڈینل پینل اسٹڈی” کے عنوان سے ایک سرگرمی نافذ کر رہا ہے۔  NIPS کو موزوں امیدواروں کی خدمات درکار ہیں۔  تفصیل درج ذیل ہے-

نیشنل انسٹی ٹیوٹ آف پاپولیشن اسٹڈیز 2023 کی نوکریاں
مندرجہ زیل سٹاف کی ضرورت ہیں
پروجیکٹ ایڈوائزر
ڈیٹا پروسیسنگ مینیجر
دفتر کوآرڈینیٹر
صوبائی رابطہ کار
ایڈمن/فنانس اسسٹنٹ
سپورٹ سٹاف
آفس ایڈیٹرز
ڈیٹا انٹری آپریٹر
آپریٹرز خواتین شمار کنندگان
ڈرائيور
چپڑاسی
آخری تاریخ:  24 ستمبر 2023

  انسٹی ٹیوٹ کسی بھی مرحلے پر بھرتی کے عمل کو روکنے اور قواعد کے مطابق خالی آسامیوں کی تعداد/مدت کو بڑھانے یا کم کرنے کا حق محفوظ رکھتا ہے۔

 اس اشتہار کے 15 دنوں کے اندر آن لائن درخواست دیں، آن لائن درخواست فارم اور ٹی او آرز کی تفصیلات اس مضمون میں دستیاب ہیں۔

 ٹی او آرز کی تفصیلات:

1. مشیر

 🔹اس کی تقرری اس انسٹی ٹیوٹ میں مستقل طور پر برقرار رہنے کے لیے اس کے کسی دعوے یا عنوان کو قبول نہیں کرے گی۔

 🔹اس کی خدمات اس انسٹی ٹیوٹ کے ذریعہ غیر اطمینان بخش کارکردگی پر یا معاہدہ کی مدت ختم ہونے پر یا اس سے بھی پہلے، فوری طور پر 15 کام کی ادائیگی کے ساتھ ختم کرنے کی ذمہ دار ہیں۔دن یا 15 دن کے نوٹس پر.

 🔹اس کے کنٹریکٹ کی مدت میں توسیع کی جائے گی، اگر ضرورت ہو تو اس کے تسلی بخش ہونے کے ساتھ

 کارکردگی

 🔹 پورے عمل کے دوران NIPS کو تکنیکی مشاورتی مدد فراہم کریں یعنی منصوبہ بندی سے لے کر عمل درآمد تک۔

 🔹سروے کی مجموعی سرگرمیوں کی نگرانی/ نگرانی کریں بشمول فیلڈ آپریشنز، ڈیٹا

 رپورٹ کی پروسیسنگ اور تقسیم.

 🔹سروے/مطالعہ کی تمام سرگرمیوں پر اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔

 🔹 تحقیقی ٹولز/سوالناموں میں ترمیم اور ترجمہ۔

 🔹 TAC اور دیگر میٹنگز کا اہتمام کریں اور ان میں شرکت کریں۔

 🔹 تربیت فراہم کریں اور پری ٹیسٹ کے بعد سوالناموں کو حتمی شکل دیں۔

 🔹تجزیہ کے لیے ٹیبلیشن پلان تیار کریں۔

 🔹سیمینار کے لیے ابتدائی نتائج/پریزنٹیشن کی تیاری میں رہنما۔

 🔹وفاقی اور صوبائی سطح پر نشریاتی سیمینارز میں شرکت کریں۔

 🔹 رپورٹ لکھنے کو تیار اور حتمی شکل دیں۔

 🔹سروے کی کسی بھی اسائنمنٹ/غیر متوقع سرگرمی کو سنبھالنے میں رپورٹنگ آفیسر کی مدد کریں۔

 🔹 تفویض کردہ کسی بھی دوسری سرگرمی/کام کو انجام دیں۔

 🔹وہ اپنی ڈیوٹی جوائن کرنے پر TA/DA نکالنے کا حقدار نہیں ہوگا۔

 2. ڈیٹا پروسیسنگ مینیجر

 🔹ڈیٹا پروسیسنگ اور مینجمنٹ کے لیے ایپلیکیشن تیار کریں اور ان کا نظم کریں، اور کمپیوٹرز کے کنیکٹیویٹی/ سنکرونائزیشن کے لیے مکمل نیٹ ورک سسٹم انسٹال کریں۔

 🔹سوالنامے کی پری ٹیسٹنگ کے بعد پروگرام میں نظرثانی۔

 🔹ہر خاتون شمار کنندہ کو گھریلو فہرستیں فراہم کریں اور دفتری ریکارڈ رکھیں۔

 🔹تمام ڈیٹا پروسیسنگ کا نظم کریں۔

 🔹ڈیٹا انٹری آپریٹرز کو تربیت فراہم کرنا۔

 🔹 سافٹ ڈیٹا کا موازنہ کریں، غلطی کی فہرستیں بنائیں، اور ڈیٹا بیس میں کور ٹیم ممبر کی مشاورت سے تصحیحیں شامل کریں۔

 🔹ڈیٹا صاف کریں اور سرکاری ریکارڈ رکھنے کے لیے کور ٹیم اور آئی ٹی سیکشن میں جمع کرائیں۔

 🔹رپورٹ کی تیاری/تجزیہ کے لیے ٹیبلولیشن پلان تیار کریں اور جمع کرائیں۔

 🔹ڈیٹا انٹری کے لیے جمع کرانے سے پہلے کلسٹر کو چیک/ترمیم کرنے کے لیے آفس ایڈیٹر سے رابطہ کریں۔

 🔹 فیلڈ سے موصول ہونے والے اور کمپیوٹرز میں داخل کیے گئے ڈیٹا کی صورتحال تیار کریں اور سروے کی بنیادی ٹیم کے ساتھ ڈیٹا کی پیشرفت/ کوریج کا اشتراک کریں۔

 🔹ہر انٹرویو لینے والے کی کارکردگی کو چیک کریں اور سروے کی کور ٹیم کو رپورٹ کریں۔

 🔹معیاری بنیادوں پر ڈیٹا کے معیار کو چیک کرنے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے فیلڈ ٹیموں کے ساتھ قریبی رابطہ کریں۔

 🔹کور ٹیم ممبر (NIPS) ریسرچرز اور IT اسٹاف) اور سروے کے سینئر اسٹاف کی مشاورت سے فیلڈ چیک ٹیبلز (FCTs) تیار کریں۔

 🔹رپورٹ لکھنے/تجزیہ کے لیے ٹیبلیشن پلان تیار کریں۔

 🔹جب بھی ضرورت ہو محققین کے لیے شماریاتی جدولیں تیار کریں۔

 🔹علاقائی تجزیہ اور پیشکشیں تیار کرنے میں محققین کی مدد کریں۔

 🔹تمام حتمی آفیشل ریکارڈ/ڈیٹا کور ٹیم ممبر اور NIPS IT عملے کو اس کے معاہدے کی میعاد ختم ہونے سے پہلے جمع کروائیں۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی دوسری سرگرمی/کام انجام دیں۔

 3. آفس کوآرڈینیٹر

 🔹 انتظامی طریقہ کار، معمولات اور کام کی تقسیم کے لیے کوآرڈینیٹ۔

 🔹 فیلڈ سروے کے عملے اور کور ٹیم کی تربیت کے انتظامات کے لیے سہولت فراہم کریں۔

 🔹سروے کی بنیادی ٹیم کی ہدایات کے مطابق تربیت میں حصہ لیں اور سوالنامے کے نظرثانی سیشنز کا انعقاد کریں

 🔹 تربیت کے دوران لیکچر دینے کے لیے ریسورس پرسن سے رابطہ کریں۔

 🔹ملک بھر کی فیلڈ ٹیموں کے ساتھ رابطہ۔

 🔹 پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو سنبھالنے اور رپورٹ کے ٹیبلیشن پلان کو شروع کرنے میں مدد کریں۔

 🔹سروے کے فیلڈ ورک پلانز کو برقرار رکھنا اور ریکارڈ رکھنا اور فیلڈ ٹیموں اور دفتر میں ضروری سٹیشنری کی اشیاء/سامان کو برقرار رکھنا۔

 🔹مقامی سطح پر سوالناموں کے پری ٹیسٹ کو ترتیب دینے میں مدد کریں اور اگر کوئی ترمیم ہو تو شامل کریں۔

 🔹جب بھی ضرورت ہو ڈیٹا کی تکمیل کے بارے میں پیش رفت رپورٹ تیار کریں۔

 🔹 NIPS میں پروجیکٹ فائلوں کے انتظام میں مدد کریں۔

 🔹تمام مالی معاملات، سروے سے متعلق مسائل/معاملات اور ہفتہ وار اسٹیٹس جمع کرانے کی فہرست کا ریکارڈ رکھیں۔

 🔹 میٹنگز کے لیے کاغذات تیار کرنا اور مجموعی کارکردگی اور ہموار کام کے لیے ذمہ دار ہونا۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹 اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی اور کام انجام دیں۔

قرطبہ سکول اینڈ کالج میں نوکریاں

4۔صوبائی رابطہ کار

 🔹 صوبوں کے لیے پہلے سے طے شدہ ورک پلان کے مطابق ٹیموں کے ساتھ بات چیت اور سرگرمیوں کو منظم کرنا۔

 🔹صوبائی ٹیموں کا جائزہ لیں اور شمار کنندگان کے لیے فیلڈ وسائل کو متحرک کریں۔

 🔹 فالو اپ مشاورت فراہم کرنے کے لیے صوبائی فیلڈ ورکرز/اسٹاف کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔

 پروجیکٹ کی پوری مدت کے دوران اور سروے کو آسانی سے چلانے کے لیے مختلف اہلکاروں سے بات چیت کریں۔

 🔹 فیلڈ ورک اور سوالنامے کی حیثیت پر فالو اپ۔

 🔹ٹیموں کے بل/واؤچرز/انوائسز جمع کروائیں اور بلوں کو کلیئر کرنے کے لیے اکاؤنٹ سیکشن کے ساتھ رابطہ قائم کریں۔

 🔹 فیلڈ سپروائزرز/ شمار کنندگان کی کارکردگی پر مبنی رپورٹیں تیار کریں۔

 🔹پروجیکٹ کے لیے علم کا باقاعدہ انتظام اور معلومات کا تبادلہ۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹 اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی اور کام۔

 5. ایڈمن/فنانس اسسٹنٹ

 🔹تنظیمی اور انتظامی کاموں کو ہینڈل کرنا جس میں عملے کی شمولیت کی رسموں کو پورا کرنا، عملے کے ڈیٹا کو برقرار رکھنا، عملے کے ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے میں اکاؤنٹس کی مدد کرنا، TA کلیمز کی اسکریننگ، چیک ڈپازٹ/دیگر سوالات کے لیے رابطہ بینک، دکانداروں کا ریکارڈ رکھنا، ٹریکنگ/تصدیق کرنا شامل ہیں۔

 وینڈرز/ٹی سی ایس بلز، دفتری سامان کی درخواستیں، پراجیکٹ کے عملے کو مطلوبہ وسائل فراہم کرتے ہیں، مالیاتی رپورٹس کو برقرار رکھتے ہیں۔

 🔹 فائلوں کو ترتیب دیں اور میٹنگوں کا شیڈول بنائیں۔

 🔹 ورک فلو کیلنڈر کا نظم کریں، سپلائیز کو برقرار رکھیں، اور میلز، فون کالز، فیکس وغیرہ سمیت پیغامات کی فراہمی/ہینڈل کریں۔

 🔹اہم فائلوں کا ٹریک ریکارڈ رکھیں۔

 🔹دفتر کے حکام کو انتظامی مدد فراہم کریں۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی دوسری سرگرمی/کام انجام دیں۔

 6. ایڈمن سپورٹ سٹاف

 🔹فیلڈ اسٹاف کے لیے مکمل انتظامی/اکاؤنٹس کے طریقہ کار اور کام کی معمول کی تقسیم۔

 🔹 پراجیکٹ کے تمام عملے اور مالی معاملات وغیرہ کا ریکارڈ اور انوینٹری کو برقرار رکھیں۔

 🔹 ایڈمن/اکاؤنٹ کے معاملات کے حوالے سے مجموعی کارکردگی اور ہموار کام کے لیے ذمہ دار۔

 🔹 میٹنگ اور سیمینار کے لیے پیپرز تیار کریں۔

 🔹 فائلوں اور دیگر خفیہ دستاویزات کی نقل و حرکت کا مناسب ریکارڈ رکھیں۔

 🔹 کیس کو اعلیٰ افسران کو مناسب اور مکمل شکل میں جمع کروائیں۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی دوسری سرگرمی/کام انجام دیں۔

 7. آفس ایڈیٹرز/کوالٹی کنٹرول (QC)

 🔹 ڈیٹا کی مستقل مزاجی کو چیک کریں اور فیلڈ سے موصول ہونے والے سوالنامے میں ترمیم کریں۔

 🔹جب بھی ضرورت ہو فیلڈ ٹیم کا دورہ کریں۔

 🔹کور ٹیم کو جاری فیلڈ ڈیٹا کی خرابیوں کے بارے میں رپورٹ جمع کروائیں۔

 🔹 اگر سوالناموں میں ترمیم کرنے میں کوئی غلطی نظر آتی ہے تو فیلڈ ٹیموں کی مدد کریں۔

 🔹مکمل ترمیم شدہ کلسٹرز/سوالنامے NIPS کے I.T سیکشن میں جمع کرانے کا ذمہ دار ہے۔

 🔹 NIPS کے I.T سیکشن کو بھیجے گئے کلسٹرز/سوالناموں کا ریکارڈ رکھیں۔

 🔹اگر ضرورت ہو تو ڈیٹا کو کراس چیک کرتے وقت ڈیٹا انٹری آپریٹرز (DEOs) کو مدد فراہم کریں۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی دوسری سرگرمی/کام انجام دیں۔

 8. ڈیٹا انٹری آپریٹرز

 🔹 کلسٹرز/سوالناموں کی ڈیٹا انٹری وقت کی حد کے اندر۔

 🔹ڈیٹا انٹری کے اعلی معیار/ درستگی کو برقرار رکھیں۔

 🔹جب بھی ضرورت ہو کسی بھی اسائنمنٹ میں ڈیٹا پروسیسنگ مینیجر کی مدد کریں۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کوئی دوسری سرگرمی/کام انجام دیں۔

 9. خواتین شمار کنندگان

 🔹سروے عملے کی تربیت میں حصہ لینے کا عزم۔

 🔹 نمونے میں ڈھانچے اور گھرانے کا پتہ لگانا اور سوالناموں کو مکمل کرنا۔

 🔹 ان گھرانوں میں تمام اہل جواب دہندگان کی شناخت کرنا۔

 🔹سوالناموں کا استعمال کرتے ہوئے گھرانوں میں منتخب اہل جواب دہندگان کا انٹرویو کرنا۔

 🔹مکمل انٹرویوز کو چیک کرنا اس بات کا یقین کرنے کے لیے کہ تمام سوالات پوچھے گئے ہیں اور جوابات صاف اور واضح طور پر ریکارڈ کیے گئے ہیں۔

 🔹ان جواب دہندگان کا انٹرویو کرنے کے لیے گھرانوں میں واپس جانا جن کا ابتدائی دورے کے دوران انٹرویو نہیں ہو سکا۔

 🔹ہر کلسٹر کی انٹرویور شیٹس کو مکمل کریں اور جمع کرائیں۔

 🔹ڈیٹا کی تضادات کو حل کرنے کے لیے جوابدہ۔

 🔹کسی بھی فیلڈ مسئلے کی اطلاع ہیڈ آفس کو دینے کا ذمہ دار۔

 🔹 تعاون کو برقرار رکھیں اور دفتر کے کوآرڈینیٹر کے ساتھ۔

 🔹 تربیت کے دوران آپ کی غیر اطمینان بخش کارکردگی پر کوئی وجہ بتائے بغیر معاہدہ کی مدت ختم کر دی جائے گی۔

 🔹 ورک پلان کے مطابق دفتری اوقات کو یقینی بنائیں۔

 🔹اعلیٰ اتھارٹی کی طرف سے تفویض کردہ کسی بھی سرگرمی/کام کو انجام دیں۔

مزید معلومات کیلۓ اشتہار ملاحظہ کیجۓ۔