اقوام متحدہ کے دفتر اسلام آباد میں نوکریاں

 اقوام متحدہ کے دفتر اسلام آباد میں نوکریاں

اشاعت کا عنوان:

 فنانس اسسٹنٹ،

 دفتر: ہندوستان اور پاکستان میں اقوام متحدہ کا مبصر گروپ

 ڈیوٹی اسٹیشن: اسلام آباد

 آخری تاریخ: 26 اگست 2023

 اقوام متحدہ کی بنیادی اقدار: دیانتداری، پیشہ ورانہ مہارت، تنوع کا احترام

 تنظیم  ترتیب اور رپورٹنگ

 یہ عہدہ اقوام متحدہ کے ملٹری آبزرور گروپ ان انڈیا اور پاکستان (UNMOGIP) میں آفس آف فنانس اینڈ بجٹ سیکشن میں واقع ہے۔  فنانس اور بجٹ اسسٹنٹ چیف فنانس آفیسر کی براہ راست اور مجموعی نگرانی میں فرائض انجام دیتے ہیں۔  تفویض کردہ اتھارٹی کے اندر، فنانس اور بجٹ اسسٹنٹ درج ذیل فرائض کے لیے ذمہ دار ہوں گے:

 ذمہ داریاں

 چیف فنانس آفیسر (سی ایف او) کی براہ راست نگرانی کے تحت، آنے والا درج ذیل فرائض انجام دیتا ہے۔

 o اس بات کو یقینی بنائیں کہ سال کے آخر میں ہونے والی ایڈجسٹمنٹ مناسب طریقے سے مکمل ہو چکی ہیں، اور بینک مصالحتیں کسی یا کم سے کم کھلی اشیاء کے ساتھ تازہ ترین ہیں۔

 o OIM اکاؤنٹس میں تمام اشیاء کا جائزہ لیا گیا ہے اور ان کو صاف کیا گیا ہے، اور سال کے آخر میں باقی رہ جانے والے بیلنس، اس کے مطابق تمام کھلی اشیاء کا عمر رسیدہ تجزیہ ریکارڈ کیا گیا ہے۔

 ▪حساب وصولی کا اچھی طرح سے جائزہ لیا گیا ہے، اور بروقت وصولی کو یقینی بنانے کے لیے فالو اپ اقدامات کیے گئے ہیں۔

 ▪اکاؤنٹ قابل ادائیگیوں کا جائزہ لیا گیا ہے۔  GRIR اکاؤنٹ کا صحیح طریقے سے جائزہ لیا گیا ہے۔  جہاں کھلی اشیاء میں ادائیگیوں سے غیر مادی بیلنس باقی رہ گئے ہیں یا ڈیبٹ بیلنس کو کلیئر کر دیا گیا ہے۔

 ▪ نقدی اور وصولی کے تمام رائٹ آف کی اطلاع دیں، اور رائٹ آف کی اطلاع دی گئی رقم متعلقہ GLs کے اعداد و شمار سے متفق ہے اور یہ کہ رقومات کو ملایا گیا ہے۔

 ▪ملازمین کے فوائد کے لیے جمع شدہ واجبات جیسے کہ گھر سے چھٹی کا سفر (HLT)، فیملی وزٹ ٹریول (FVT) اور آرام اور صحت یابی (R&R)، جو سال کے آخر تک لیے گئے آخری وقت سے کمائی گئی ہیں۔

 ▪ ایڈوانسز جیسے کہ عملے کی ایڈوانسز، پے رول دستاویزات، ایجوکیشن گرانٹ، سیلری ایڈوانسز، رینٹل ایڈوانسز، ٹریول ایڈوانسز، وینڈر اور اقوام متحدہ کی دیگر ایجنسیوں اور مشتبہ ایڈوانسز کے الاؤنس کا اچھی طرح سے جائزہ لیا گیا ہے۔

 ▪مختلف Umoja/ERP اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کو تیار کریں اور ان کا جائزہ لیں، جیسے کہ ہوائی ٹکٹ کی بلنگ، شپمنٹ کی ادائیگی، پے رول ایڈجسٹمنٹ، عملے کے حقداروں کی ادائیگی، حتمی ادائیگیاں، سفری دعوے، وینڈر انوائس، نیچے کی ادائیگی، اخراجات کی رپورٹس، DSA حسابات، ایڈجسٹمنٹ وغیرہ۔  .

 ▪اس بات کو یقینی بنائیں کہ داخلی اور بیرونی کلائنٹس سے لاگت کی وصولی کی آمدنی سروس آرڈرز اور لاگت مختص کرنے کے چکروں کے ذریعے پیدا ہوتی ہے۔  Umoja/ERP سروس ڈیلیوری ماڈیول کے ذریعے ایجنسیوں کو انوائس جاری کرنے سے پہلے لاگت کی وصولی کے لین دین کا جائزہ لیں، اور بیلنس کا جائزہ لینے کے لیے وقتاً فوقتاً رپورٹیں تیار کریں۔

 ▪پہلے اور موجودہ بجٹ کی مدت کے وعدوں کا جائزہ لیں، دوبارہ کمٹمنٹ اور بقایا وعدوں کی منسوخی۔

 سامان اور خدمات کے لیے عملے اور دکانداروں کو ادائیگیوں کا جائزہ لیں اور تیار کریں، بشمول درستگی کے لیے ادائیگیوں کی جانچ کرنا اور کسی بھی تضاد کو درست کرنا۔

 ▪ عملے کے ارکان کے ان کے استحقاق کے بارے میں حساب کتاب کا جائزہ لیں، بشمول سفری دعوے، یومیہ گزارہ الاؤنس، مشن کا گزارہ الاؤنس، اور کوئی اور الاؤنس، اور واؤچر تیار کریں۔

 ▪ Umoja/ERP سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے، POs، LVAs، FCs، اور براہ راست تقسیم کی ادائیگیوں کی پروسیسنگ، مناسب دستاویز کی قسم اور اکاؤنٹنگ کلرک کو منتخب کرکے اکاؤنٹنگ کی مختلف ایڈجسٹمنٹس کا آغاز کریں۔

 ▪پیٹی کیش اور امپریسٹ اکاؤنٹس کی پروسیسنگ۔

 ▪چیف فنانس آفیسر کی طرف سے تفویض کردہ دیگر فرائض انجام دیں۔

قابلیت

 پیشہ ورانہ مہارت:

 کام اور کامیابیوں میں فخر ظاہر کرتا ہے، پیشہ ورانہ قابلیت اور موضوع پر مہارت کا مظاہرہ کرتا ہے، وعدوں کو پورا کرنے، ڈیڈ لائن کا مشاہدہ کرنے اور نتائج حاصل کرنے میں ایماندار اور موثر ہے، ذاتی خدشات کے بجائے پیشہ ورانہ حوصلہ افزائی کرتا ہے؛  مشکل، مسائل یا چیلنجوں کا سامنا کرنے پر استقامت دکھاتا ہے۔  دباؤ والے حالات میں پرسکون رہتا ہے۔

 منصوبہ بندی اور تنظیم:

 واضح اہداف تیار کرتا ہے جو متفقہ حکمت عملیوں کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں۔  ترجیحی سرگرمیوں اور اسائنمنٹس کی نشاندہی کرتا ہے۔  ضرورت کے مطابق ترجیحات کو ایڈجسٹ کرتا ہے؛  کام کو مکمل کرنے کے لیے مناسب وقت اور وسائل مختص کرتا ہے۔  خطرات کا اندازہ لگاتا ہے اور منصوبہ بندی کرتے وقت ہنگامی حالات کی اجازت دیتا ہے۔  ضرورت کے مطابق منصوبوں اور اعمال کی نگرانی اور ایڈجسٹ کرتا ہے۔  وقت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتا ہے۔

یونیسف پاکستان میں نوکریاں

 ٹیم ورک:

 تنظیمی اہداف کو حاصل کرنے کے لیے ساتھیوں کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔  دوسروں کے خیالات اور مہارت کی حقیقی قدر کرتے ہوئے ان پٹ مانگتا ہے۔  دوسروں سے سیکھنے کے لیے تیار ہے؛  ٹیم کے ایجنڈے کو ذاتی ایجنڈے سے پہلے رکھتا ہے۔  حتمی گروپ کے فیصلے کے مطابق حمایت کرتا ہے اور عمل کرتا ہے، یہاں تک کہ جب اس طرح کے فیصلے مکمل طور پر اپنے موقف کی عکاسی نہ کریں۔  ٹیم کی کامیابیوں کا کریڈٹ بانٹتا ہے اور ٹیم کی کوتاہیوں کی مشترکہ ذمہ داری قبول کرتا ہے۔

 تکنیکی آگاہی

 دستیاب ٹیکنالوجی سے باخبر رہتا ہے؛  دفتر کے کام کے لیے ٹیکنالوجی کے اطلاق اور حدود کو سمجھتا ہے۔  فعال طور پر مناسب کاموں میں ٹیکنالوجی کا اطلاق کرنے کی کوشش کرتا ہے۔  نئی ٹیکنالوجی سیکھنے کی خواہش ظاہر کرتا ہے۔

 تعلیم

 ہائی اسکول ڈپلومہ یا اس کے مساوی ہونا ضروری ہے۔

 ملازمت – مخصوص قابلیت

 فنانس یا اکاؤنٹنگ میں تکنیکی یا پیشہ ورانہ سرٹیفکیٹ درکار ہے۔

 کام کا تجربہ

 اکاؤنٹنگ، فنانس، یا بجٹنگ میں قومی یا بین الاقوامی سطح پر اقوام متحدہ کے نظام کے اندر یا نجی شعبے میں کم از کم 7 سال کا آہستہ آہستہ ذمہ دار تجربہ درکار ہے۔  متعلقہ تجربے کے کم از کم سال کو ان امیدواروں کے لیے کم کر کے 5 سال کر دیا گیا ہے جن کے پاس پہلی سطح کی یونیورسٹی کی ڈگری یا اس سے زیادہ ہے۔

 MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) کا کام کرنے کا تجربہ مطلوب ہے۔

 ڈیٹا اینالیٹکس یا متعلقہ شعبے میں تجربہ ضروری ہے۔

 اموجا (SAP) کے FI، FM اور BI ماڈیولز یا اس سے ملتی جلتی ایپلیکیشن میں متعلقہ تجربہ مطلوب ہے۔

 زبانیں

 انگریزی اور فرانسیسی اقوام متحدہ کے سیکرٹریٹ کی کام کرنے والی زبانیں ہیں۔  مشتہر کردہ پوسٹ کے لیے زبانی اور تحریری انگریزی میں روانی درکار ہے۔  اقوام متحدہ کی ایک اور سرکاری زبان کا علم ایک فائدہ ہے۔

 اہل امیدواروں کی تشخیص میں ایک تشخیصی مشق شامل ہو سکتی ہے جس کے بعد اہلیت پر مبنی انٹرویو کیا جا سکتا ہے۔

 خصوصی نوٹس

 یہ عہدہ اقوام متحدہ کے اسٹاف رولز کے اسٹاف رول 4.4 کے مطابق مقامی بھرتی سے مشروط ہے۔  جنرل سروس اور متعلقہ زمروں میں عہدوں کے لیے درخواست دہندگان کو اقوام متحدہ کے لیے اس ڈیوٹی اسٹیشن میں کام کرنے کا اختیار ہونا چاہیے جہاں یہ پوزیشن واقع ہے۔  ڈیوٹی سٹیشن کے باہر سے منتخب کردہ اہل درخواست دہندگان ڈیوٹی سٹیشن میں اپنی منتقلی کے سلسلے میں کسی بھی اخراجات کے ذمہ دار ہیں۔  مقامی بھرتی سے مشروط عملے کے ارکان الاؤنسز یا فوائد کے اہل نہیں ہیں جو خصوصی طور پر بین الاقوامی بھرتی پر لاگو ہوتے ہیں۔

درخواست انلاٸن جمع کرنے کیلۓ نیچے کلک کریں